Некоторые важные нюансы правильного ведения трудовой книжки работников

19.07 Раздел: Пресс-релизы

Трудовая книжка, как известно, является документом, которым подтверждается трудовая деятельность гражданина РФ. Оформлением трудовой книжки, а также ее ведением и хранением занимается отдел кадров предприятий (фирм, организаций, компаний).

В настоящее время вопросы, связанные с правильным оформлением трудовых книжек, не теряют своей актуальности, так как это влияет на будущую пенсию работника. Если на работу принимается молодой специалист, который трудоустраивается впервые, то возможно возникновение вопроса о правильном оформлении трудовой книжки в первый раз.

Начинается эта процедура с титульного листа, где записываются:
1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения будущего сотрудника согласно паспортным данным;
2. Образование и специальность, указанные в предоставленном документе об образовании;
3. Дата заполнения книжки;
4. Подписи с расшифровками к ним, выполненные работником отдела кадров и будущим сотрудником.

Завершается оформление титульного листа заверением книжки соответствующей актуальной печатью предприятия. После того, как все вышеуказанные действия совершены, следует оформить сведения о приеме на работу. Важно отметить, что запись в трудовой индивидуального предпринимателя имеет свои особенности, о которых вам расскажет опытный кадровик.

При выполнении всех записей используется один цвет (черный, синий или фиолетовый), а также один тип пера (шариковый либо гелевый). Записи должны быть сделаны разборчивым почерком и без сокращений (полностью), даты – арабскими цифрами.

Если вносятся изменения или исправления, закрашивать или стирать неправильные записи, писать «Исправленному верить» нельзя. Все изменения записей должны быть сделаны специалистом с последнего места работы, который обязан своевременно внести все данные. При этом если нужно сделать изменение на титульном листе, то прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой, а выше записывают новые данные.

Для записей о документах, являющихся основанием для исправления, используется внутренняя сторона обложки книжки, где также указывается заверяющая подпись работодателя и проставляется печать предприятия. Место под этой записью отводится для последующих изменений или дополнений без зачеркивания предыдущей.

Исправление ошибки, допущенной на прежнем месте работы, производится после предоставления бывшим работодателем официального документа. Следует помнить, что верные записи могут быть занесены в книжку, только когда предыдущие записи будут признаны недействительными.

Комментарии пользователей:

Если вы не зарегистрированы или не авторизованы на сайте, то вы не можете оставлять комментарии.

Читайте также

Молодые специалисты часто говорят, что сведущие высококвалифицированные переводчики ведут себя наигранно. Больше того, некоторые приходят в негодование от устных переводов. Все вышесказанное относится как к переводчикам, выбравшим устный перевод в качестве основной карьеры, так и к тем, для кого переводческая деятельность является хобби. 

Читать дальше

Таиланд уже давно стал одним из самых любимых мест отдыха жителей России. Это объясняется достаточно невысокими ценами на путевки, высоким сервисом и очень интересной и разнообразной развлекательной программой. 

Читать дальше

У любого человека может получиться так, что пожилому родственнику может понадобиться постоянный уход, а вы, в силу занятости, просто не в состоянии его обеспечить. Или же у вас на руках находится больной, которому нужно не только внимание и забота, но и специальный уход. 

Читать дальше